Como ter um planejamento estratégico e dinâmico com metas OKR

February 6, 2022

Em todas as empresas, ter um bom planejamento estratégico é fundamental. Sem ele, é muito mais difícil saber para onde os negócios estão indo, ou mesmo se vão bem. E com a revolução digital e as mudanças no modo de gerir e pensar um negócio, uma boa gestão se tornou ainda mais importante.

 

As metas OKR podem ser ótimas ferramentas na hora de criar um planejamento estratégico dinâmico. Neste artigo, te contaremos o que elas são e como usá-las a favor da sua empresa.

 

O que são metas OKR?

 

A sigla OKR vem do inglês Objetctivs and Key Results, ou seja, objetivos e resultados-chave. Ela é uma metodologia de gestão bastante simples, cujo objetivo principal é definir metas e construir um alinhamento interno na empresa.

 

Para negócios que desejam crescer em ritmo acelerado , é uma das metodologias mais eficazes. Isso porque ela aumenta o engajamento, faz com que os negócios se tornem mais ágeis e melhora a transparência e a comunicação.

 

A metodologia OKR também é uma estratégia baseada em dados . Por isso, permite que as métricas da empresa se tornem mais visíveis, o que incentiva o seu monitoramento constante. Dessa maneira, a performance dos colaboradores se torna mais eficiente.

 

Como funciona o método OKR?

 

De modo geral, para utilizar a metodologia OKR, a empresa precisa estabelecer metas e objetivos claros, que devem ser alcançados a curto prazo. Uma fórmula bastante comum para estabelecê-los foi criada por John Doerr:

 

Eu vou [objetivo] medido por [resultados-chave].

 

Os objetivos são descrições do que a empresa deseja alcançar ou fazer. Eles são, normalmente, curtos e motivadores.

 

Já os resultados-chave são um conjunto de métricas que medem o quão longe a empresa está dos objetivos. Por isso, devem ser quantitativos e mensuráveis.

 

Suponha, por exemplo, que o objetivo de uma empresa é encantar os seus clientes. Sozinho, esse objetivo não pode ser medido. Portanto, é necessário pensar em alguns resultados-chave. Eles poderiam ser:

 

  • KR1: Alcançar a média de 3 visitas por semana por usuário ativo;
  • KR2: Alcançar um Net Promoter Score de 90%;
  • KR3: Ter um tráfego orgânico de 80%.

 

E assim por diante. Esses KRs terão impacto direto no objetivo principal e, além disso, permitirão mensurá-lo e compreender se a empresa está, de fato, caminhando para onde deseja.

 

Quais são os benefícios do método OKR?

 

Para além de ser uma metodologia de gestão que pode transformar completamente a sua empresa e aumentar as chances de crescimento rápido, os OKRs oferecem uma série de outras vantagens ao seu negócio. São algumas delas:

 

  • Mais agilidade de processos, graças aos ciclos de metas mais curtos;
  • Maior engajamento dos funcionários;
  • Tempo reduzido para definir metas;
  • Maior transparência de informações;
  • Aumento da autonomia e responsabilidade dos times;
  • Maior foco e disciplina;
  • Metas mais ambiciosas, que estimulam o crescimento.

 

Qual é o ciclo da metodologia OKR?

 

É importante ter em mente que o método OKR não é um modelo sistemático e inflexível. Por isso, apenas parte das metas e resultados-chave são criados pelo time de executivos, de modo que cabe ao restante dos colaboradores pensar em objetivos próprios.

 

O seu ciclo funciona, portanto, da seguinte maneira:

 

  1. São definidos os OKRs estratégicos;
  2. O time de executivos valida esses OKRs;
  3. São desenvolvidos os OKRs de cada time da empresa;
  4. É feito o mapeamento de dependências e o alinhamento com colaboradores;
  5. São realizados monitoramentos semanais e a análise dos OKRs;
  6. A cada trimestre, realiza-se a revisão dos OKRs;
  7. É feita uma retrospectiva.

 

Como implementar o método OKR no planejamento estratégico?

 

Antes de implementar a metodologia OKR no seu negócio, é preciso lembrar que os objetivos precisam ser definidos de modo a impulsionar a empresa, fazendo-a crescer. Por isso, foque na definição dos OKRs estratégicos. Além deles, também é importante:

 

  • Manter os ciclos de OKRs curtos, possibilitando ajustes mais rápidos;
  • Revisar e acompanhar metas frequentemente;
  • Colocar os resultados à vista de todos, mantendo a transparência de informações;
  • Mensurar os resultados com regularidade;
  • Criar metas desafiadoras, que estimulem e engajem os times;
  • Não confundir esforço com resultados.

 

Como os OKRs ajudam a ter um planejamento estratégico mais dinâmico?

 

Em empresas tradicionais , o planejamento estratégico costuma ser rígido, cheio de detalhes e inacessível para a maior parte dos colaboradores. Por isso, é mais difícil motivá-los a conquistar objetivos — muitas vezes, eles sequer sabem quais são as metas principais.

 

Os OKRs caminham na contramão desse movimento. Essa metodologia defende uma maior participação de todos da empresa, transparência, otimização de metas e controle sobre resultados. Por isso, é muito mais fácil criar um planejamento estratégico em que os colaboradores se sentem motivados a participar.

 

Processos dinâmicos devem fazer parte da cultura de uma empresa . E existem diversas maneiras de propagar essa cultura entre os colaboradores, incentivando-os e mantendo-os interessados em alcançar novos objetivos. A clareza na definição de metas e a sua metrificação também auxiliam nesse processo.

 

Os OKRs promovem uma construção colaborativa e transparente de um negócio. Por isso, se você deseja times mais engajados e técnicas mais funcionais, eles podem ser uma ótima alternativa.

 

Agora que você já sabe como os OKRs ajudam a ter um planejamento estratégico mais dinâmico, aproveite para conhecer os 6Ds da transformação dos negócios e inove ainda mais na sua empresa!

 


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