O mercado brasileiro tem sido bombardeado com diversas especulações de inconstâncias, cenário no qual as empresas que optam por diversificar o seu negócio, por meio da inovação tecnológica, entendem os riscos envolvidos e apoiam-se no ciclo descrito no livro Startup Enxuta escrito por Eric Ries: Aprender, Construir e Medir. A velocidade em que as mudanças acontecem faz com que os planejamentos estratégicos sejam criados de forma colaborativa mantendo uma comunicação assertiva, com uma visão macro de como as entregas estão interligadas para o resultado efetivo.
Independente do mercado em que sua organização se encontra, cabe a você identificar as necessidades do seu cliente e guiar as equipes. O desafio que a maioria dos C-levels encontram é fazer isso de forma que as entregas das equipes tenham valor para o negócio e reflitam nos números, desperte em sua equipe o senso de dono além de fazer com que todos estejam sincronizados, em uma mesma direção e foco.
Então se você acredita que o seu negócio precisa de uma estratégia de negócio em que as pessoas entendam quais são os objetivos da empresa e importância do foco em resultado, acompanhe abaixo alguns passos simples a serem seguidos que farão você ter o seu planejamento estratégico construído envolvendo toda organização de forma que aumente a transparência e eficiência.
Passo 01: Analise as Forças e Fraquezas do seu negócio no momento atual.
Primeiro passo é fazer uma análise SWOT para identificar as suas Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças. Dessa forma ficará em evidência o as-is/to-be (cenário atual e cenário futuro) e quais as principais iniciativas você deverá priorizar. Uma outra estratégia é convidar a sua equipe operacional a realizar a mesma análise, dessa forma você terá outros pontos de vista que contribuirão para seu diagnóstico.
Passo 02: Priorize de acordo com as ações que trarão maior resultado.
Você poderá utilizar a Matriz de Eisenhower como uma metodologia de priorização e identificação do que realmente importa. Uma outra metodologia muito utilizada que você poderá utilizar de forma coparticipativa é a Matriz GUT aplicando pesos de acordo com a Gravidade, Urgência e Tendência.
Passo 03: Defina os objetivos organizacionais.
Nesse momento é importante entender que o sucesso do seu Business Plan está diretamente ligado com a sua eficiência em comunicar com a sua equipe e mantê-los em uma única direção. A metodologia OKR ficou conhecida por ser utilizada por empresas originadas no Vale do Silício e ter alta facilidade de adaptação em diversos contextos.
O OKR é dividido em ciclos curtos de 3 meses, chamados de Quarter, nos quais define-se os objetivos e como irá medir o crescimento. Os objetivos podem ser divididos em Estratégicos, Táticos e Operacionais fazendo com que toda organização seja envolvida nos resultados da empresa. A cada início de trimestre, as equipes se reúnem fazendo o planejamento do Quarter e construção das OKRs. Cabe ao líder manter a cultura de checkin, pois nesses encontros possibilitam o time acompanhar os resultados, alinhar comunicação e resolver possíveis problemas que impeçam o cumprimento do objetivo.
As iniciativas (plano de ação) devem ser construídas junto com as equipes, dessa forma você conseguirá despertar o senso de dono no cumprimento das metas semanais.
Ao final de cada ciclo, reúna as equipes e apresente os resultados de forma objetiva, analisando os números e progressos de forma transparente.
Você pode conhecer mais sobre essa metodologia por meio do nosso Treinamento Gestão Estratégica com OKR.
Passo 4: Fortaleça a cultura ágil
Tenha sempre uma boa estratégia alinhada com a equipe de RH. Elabore estratégias que fortaleçam a cultura da empresa.
Elaboramos um material exclusivo para a nossa comunidade que permitirá você tangibilizar as suas ideias, com mais clareza do que realmente importa para o seu negócio.
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